Officemanagement

Structuur achter de schermen 

Een goed functionerend routebureau of project vraagt om een stevige organisatie achter de schermen. Onze officemanagers zorgen voor die solide basis. Zij ondersteunen projecten van begin tot eind en nemen opdrachtgevers veel werk uit handen. Denk aan het plannen en bewaken van deadlines, het beheren van subsidieaanvragen en het verzorgen van het agendabeheer. Ook het organiseren en notuleren van vergaderingen tussen projectpartners, aannemers of vrijwilligers hoort daarbij.

Daarnaast zorgen onze medewerkers voor de dagelijkse stroom aan praktische zaken: telefonie, het afhandelen van e-mails en meldingen, het versturen van nieuwsbrieven en het opstellen van offertes. Ze regelen informatie- en participatiebijeenkomsten en houden de uren- en ledenadministratie, facturatie en archivering van belangrijke documenten zorgvuldig bij.

Onze officemanagers kennen het reilen en zeilen van een routebureau als geen ander. Dankzij hun ervaring, precisie en overzicht zorgen zij ervoor dat ieder project soepel verloopt . Van de eerste schets tot de afronding. Met andere woorden: zij bewaken de route die nodig is om een routenetwerk te creëren.